Vrijwilligersvacature

Medewerker administratie voor de Stichting Leergeld Maastricht & Heuvelland: iets voor jou?

Wat bieden wij jou:

• Een mooie werkervaring in een leuk team.

• Een grote mate van voldoening vanuit de kinderen en gezinnen die jij hebt kunnen helpen.

• Een (vrijwilligers)vergoeding van de kosten die je maakt om deze vrijwilligersjob te kunnen uitvoeren.

Wat zijn jouw kwaliteiten die wij graag inzetten:

Algemeen

Het administratief ondersteunen van de coördinator. Het werkgebied betreft alle zaken die betrekking hebben op de aanvragen.

Specifiek

• Het verzorgen van de administratieve verwerking van de aanvragen conform bestaande procedures;

• Het signaleren van knel- en verbeterpunten in de procedures;

• Het onderhouden van het contact met gezinnen en samenwerkende instanties, gericht op een adequate afhandeling van de aanvraag;

• Het signaleren en bespreken van bijzondere gevallen met de coördinator(-en);

• Het voorbereiden van betalingsopdrachten ten behoeve van de coördinator;

• Het aanleggen en onderhouden van toegekende (digitale) dossiers;

• Het bewaken van de doorlooptijd van de aanvragen;

• Het ondersteunen in de uitvoering en administratie van (eenmalige) projecten;

• Het deelnemen aan het reguliere werkoverleg van de administratieve medewerkers;

• Het verrichten van overige voorkomende zaken;

• Het deelnemen aan trainingen/scholing.

PROFIEL

• Affiniteit met de doelgroep;

• Functioneren op minimaal mbo-denkniveau;

• Aantoonbare ervaring met financieel administratieve registratiesystemen; dan wel het vermogen deze snel eigen te kunnen maken; goede digitale vaardigheden zijn een must;

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Het vermogen tot nauwkeurig ordenen en verwerken van de gegevens;

• Het vermogen tot het leveren van maatwerk;

• Het integer omgaan met vertrouwelijke informatie;

• Het goed zelfstandig kunnen functioneren in een klein team (teamspeler).