Vrijwilligersvacature

Wil jij een essentiële rol spelen in de organisatie van Voedselbank Maastricht?

Ben je nauwkeurig, communicatief sterk en goed in administratieve processen?

Dan is deze vrijwilligersfunctie iets voor jou!

Wat ga je doen?

In de richting van de vrijwilligers:

• Fungeren als contactpersoon voor vrijwilligers per telefoon en e-mail.

• Eerste aanspreekpunt voor het houden van oriënterende gesprekken en/of intakegesprekken met potentiële vrijwilligers.

• Zorgdragen voor de overdracht naar de coördinatoren bij de startdagen.

• Bijhouden van de vrijwilligersadministratie, inclusief digitale verwerking.

• Voor enkele functies is daarbij het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing.

• Opstellen en beheren van vrijwilligersdossiers.

• Aanvragen en beheren van accounts (e-mail) en toegangspassen voor vrijwilligers indien van toepassing.

• Afhandelen van het administratieve proces rondom uitdiensttreding.

Verder in het algemeen een bijdrage leveren in planning, afstemming en coördinatie van werkzaamheden en acties binnen ons team. Dit in overleg met bestuur en coördinatoren.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met het werk van Voedselbank Maastricht.

• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

• Zelfstandige en proactieve werkhouding.

• Vaardigheid in het werken met digitale systemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Bij deze taak hoort dat je over een geldige VOG [verklaring omtrent het gedrag] beschikt.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle en verantwoordelijke vrijwilligersfunctie.

• Een warm en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.

Urenaanduiding.

• Deze taak zal per week tenminste tussen 8 en 16 uur inhouden.

• Liefst verdeeld over meerdere momenten per week. Dit heeft ook te maken met de agenda van kandidaat vrijwilligers.

• Het gaat om vrijwilligerswerk. Voedselbanken Nederland kent geen betaalde functies.

Procedureel:

• Heb je echter eerst nog vragen? Stel ze. De voorzitter, Frens Lemeer is beschikbaar via 0615615829.

• Wil je een bijdrage leveren aan onze organisatie, solliciteer dan. Mail naar voorzitter@voedselbankmaastricht.nl.