Vrijwilligersvacature

Wil jij een essentiële rol spelen in de organisatie van Voedselbank Maastricht? Ben je nauwkeurig, communicatief sterk en goed in administratieve processen? Dan is deze vrijwilligersfunctie iets voor jou!

Wat ga je doen?

In het algemeen:

• Fungeren als eerste contactpunt per telefoon en e-mail voor leden, klanten, leveranciers, vrijwilligers en andere externe partijen.

• Ondersteunen van het secretariaat bij telefoondiensten, post- en e-mailverkeer.

• Aansturen van het team, afspraken maken over doelen en bedrijfsvoering en de voortgang bewaken.

• Plannen, afstemmen en coördineren van werkzaamheden en acties binnen het team.

• Stroomlijnen van de communicatie tussen teamleden en betrokkenen.

• Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan bestuursleden en coördinatoren.

• Uitvoeren van diverse secretariële werkzaamheden.

In de richting van de vrijwilligers:

• Bijhouden van de vrijwilligersadministratie, inclusief digitale verwerking en het aanvragen van Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG).

• Opstellen en beheren van vrijwilligersdossiers (zowel digitaal als op papier).

• Aanvragen en beheren van accounts (e-mail) en toegangspassen voor vrijwilligers.

• Afhandelen van het administratieve proces rondom in- en uitdiensttreding van vrijwilligers.

In de richting van klanten:

• Vragen beantwoorden, informatie verstrekken en suggesties of verzoeken doorzetten naar de juiste personen.

• Zorgdragen voor een overzichtelijke administratie en registratie van klantcontacten.

Wat breng je mee?

• Affiniteit met het werk van Voedselbank Maastricht.

• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.

• Zelfstandige en proactieve werkhouding.

• Vaardigheid in het werken met digitale systemen en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Bij deze taak hoort dat je over een geldige VOG [verklaring omtrent het gedrag] beschikt.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle en verantwoordelijke vrijwilligersfunctie.

• Een kans om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden in te zetten voor een goed doel.

• Een warm en betrokken team waarin samenwerking centraal staat.

Urenaanduiding.

• Deze taak zal per week tenminste 16 uur inhouden.

• Liefst verdeeld over meerdere momenten per week.

Het gaat om vrijwilligerswerk. Geen betaalde functie.

Procedureel:

Wil je een bijdrage leveren aan onze organisatie, solliciteer dan. Mail naar voorzitter@voedselbankmaastricht.nl.

Heb je echter eerst nog vragen? Stel ze. De voorzitter, Frens Lemeer is beschikbaar via 0615615829.