Vrijwilligersvacature

Stichting Gemeenschapshuis Heer, Aen de Wan zoekt per direct een secretaris voor het bestuur, ter invulling van een openstaande vacature.

Aen de Wan is een gemeenschapshuis dat al meer dan 50 jaar een belangrijke verbindende functie vervult in Heer. Aen de Wan draait op vrijwilligers.

De stichting heeft als doel het beheren en exploiteren van het gebouw dat voorziet in de behoeften aan ruimten voor de activiteiten en dienstverlening op maatschappelijk, sportief, cultureel en recreatief gebied in de Heerse samenleving.

Het bestuur bestaat momenteel uit 7 bekwame en enthousiaste leden. We zijn inmiddels ingewerkt en op elkaar ingespeeld.

We zoeken nog iemand die ons op secretarieel en administratief komt ondersteunen en daarnaast meedenkt en meebeslist over de overige kwesties.

Concreet behoren onderstaande taken tot deze functie:

• Het bijhouden van de inkomende (digitale) post en deze indien nodig verspreiden onder de overige bestuursleden

• Opvolgen van de acties die voorvloeien uit de correspondentie, waaronder ook valt het uitzetten van de actie bij de juiste bestuurder

• Samen met de penningmeester subsidies aanvragen, opvolgen en de verantwoording tijdig indienen

• Zorgen dat nieuwe gebruikers een overeenkomst ontvangen (een model is aanwezig) en ondertekend retour zenden

• Afspraken met gebruikers opvolgen

• Zorgen voor een goede administratie, back up en archivering

• Het samen met de voorzitter voorbereiden van de agenda van de bestuursvergaderingen

• Verslaglegging van de (bestuurs)vergaderingen

• Bewaken van de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, de verzekeringen, (service)abonnementen en overeenkomsten met derden en hier wijzigingen tijdig doorgeven (zowel intern als extern)

Zie jij het als een uitdaging om ons team te versterken, dan horen we graag van je!

Wil je eerst meer informatie neem dan contact op met ons.

penningmeester@aendewan.nl

Claudia: 06 28 108 231