Open navigatie

Secretaris Vrije Academie Maastricht

Sector
Kunst en cultuur
Opvoeding / Onderwijs
Activiteit
Administratief werk
Bestuur en management
Coördineren en organiseren
Creatief / kunstzinnig
Opleidingsniveau
HBO, WO
Taal
Nederlands
Wijk
Maastricht-Centrum
Uren per week
1-4 uren per week

Vrije Academie Maastricht

De Vrije Academie Maastricht is er voor ieders wens om creatief te zijn, nieuwe dingen te bedenken en geïnspireerd te raken.

Canvas, keramiek of camera. Mode, textiel of interieurdesign. Iedereen vindt bij ons wel een cursus om zich beeldend uit te drukken of te verdiepen in boeiende kunsttheorie.

In totaal 20 ervaren en gediplomeerde docenten ondersteunen elk seizoen tussen de 600 en 1.000 cursisten in hun creatieve proces.



Adres

Contactpersoon
Saïd ten Brinke
06-51157263
stb@vrijeacademie-maastricht.nl

De Vrije Academie Maastricht is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve secretaris die een essentiële rol speelt in het functioneren van onze organisatie.

Als secretaris ben je een belangrijke spil binnen de Vrije Academie, waar je samenwerkt met het bestuur en de coördinator om de organisatie soepel te laten draaien. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële taken die essentieel zijn voor het bestuur en de dagelijkse gang van zaken.

Wat ga je doen?

Je verzorgt de administratie van de vereniging, inclusief het opstellen van notulen van bestuurs- en ledenvergaderingen.

Je coördineert de agenda’s van het bestuur en zorgt ervoor dat relevante documenten tijdig worden gedeeld.

Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met leden en externe partijen, waarbij je de juiste informatie tijdig en duidelijk verspreid.

Je ondersteunt de coördinator bij administratieve en organisatorische taken, zoals het opstellen van beleids- en uitvoeringsplannen en subsidieaanvragen.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een secretaris met de volgende kwaliteiten en ervaring:

Communicatieve vaardigheden: Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en kunt informatie helder en effectief overbrengen.

Nauwkeurig en accuraat: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle documenten en verslagen correct zijn en voldoen aan de vereisten.

Proactieve houding: Je neemt initiatief en denkt mee over verbeteringen in de organisatie en processen.

Kennis van en affiniteit met de culturele sector: Een passie voor cultuur en een goed begrip van de culturele en maatschappelijke omgeving in Maastricht zijn een pré.


Reageren