Vrijwilligersvacature

Vrijwilliger Administratie

Toon Hermans Huis Maastricht

Om alles achter de schermen goed te laten verlopen, zoeken wij een vrijwilliger die ons een dagdeel per week ondersteunt bij diverse administratieve werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Als vrijwilliger administratie ondersteun je de coördinator en vrijwilligers bij uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• Verwerken en bijhouden van gegevensbestanden;

• Ondersteunen bij de registratie van gasten, deelnemers en vrijwilligers;

• Beheren, ordenen en archiveren van documenten;

• Afhandelen en doorsturen van e-mails;

• Aannemen van telefoontjes en beantwoorden van eenvoudige vragen;

• Ondersteunen bij mailingen en nieuwsbrieven;

• Praktische voorbereiding bijeenkomsten;

• Licht administratieve ondersteuning bij projecten en evenementen.

Wie zoeken wij?

Je hoeft geen administratieve opleiding te hebben gevolgd. Wel vinden we het belangrijk dat je:

• Nauwkeurig en betrouwbaar werkt;

• Vertrouwd bent met de basis van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);

• Vriendelijk communiceert, zowel telefonisch als per e-mail;

• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;

• Zelfstandig kunt werken, maar ook onderdeel wilt zijn van een team;

• Beschikbaar bent voor minimaal één dagdeel per week (4 uur).

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle vrijwilligersfunctie binnen een warme organisatie;

• Fijne collega's en betrokken vrijwilligers;

• Goede begeleiding en een zorgvuldige inwerkperiode;

• Mogelijkheid om nieuwe vaardigheden op te doen;

• Waardering, ontmoeting en gezelligheid;

• Deelname aan vrijwilligersactiviteiten en bijeenkomsten.